30年同学聚会活动策划流程

2021-04-22 11:16:49      点击:

30年同学聚会活动策划流程,三十年同学会策划细则

参加30年同学聚会的同学,每人交纳不低于500元的会费,多交不限。希望经济条件好的同学慷慨资助,包括现金和实物。
活动经费由专户管理,按节约原则使用,所有开支按筹委会审定的预算执行,活动结束后公布开支清单,接受全体同学的监督。

 
交通与安全:

30年同学聚会根据参加活动人数,统计好参加活动的私家车数量,安排好参加人员互相拼车,不足部分租车解决交通问题。租用车辆只解决母校和县城之间的交通。所有私家车燃料费用自付,30年同学聚会视为个人对集体活动的贡献。
租用车辆应为正规公司有保险的合法车辆,安全问题由该公司负责。私家车同学对自己的安全负责。禁止酒驾和醉驾!

 

由于同学们的年龄均为50岁以上,出于对同学的健康与安全考虑,筹委会特别提醒参加活动的同学们:

(1)30年同学聚会认真冷静地评估自己的身体状况,在身体允许的前提下参加此次活动;

(2)针对自身身体状况,服用和带好自己的药品;

(3)30年同学聚会在活动期间管理好自己的情绪、语言和行为,不要导致过激事态发生;

(4)30年同学聚会清醒了解饮酒过量可能给自己带来的风险,清醒了解劝人饮酒可能承担的法律责任,保证做到不过量饮酒,不劝人饮酒;

(5)注意安全,遇到突发状态服从管理和指挥。

 

筹委会将视同参加活动的同学已经注意和了解到上述提醒,并愿意在这些事项配合活动筹委会的工作。在整个30年同学聚会活动过程中,安全第一,所有人员均有义务自觉做好自身安全和公共安全保障工作。因个人原因出现的安全问题(包括身体伤害或财产损失),筹委会不承担法律责任。

 1、实施步骤

 

1、宣传发动:公布活动方案,发出《致同学书》公开信,吹响30周年同学聚会活动的集结号。通知到所有的同学、时任老师和其他参加人员,包括外省和外国的同学。建立聚会活动专用微信群,所有参加活动人员均进入群中,方便推送各种通知。

 报名交费:指定专人接受同学参加活动的报名和收费,同时做好受邀请老师和其他人员的统计工作。

 
30年同学聚会各项准备工作:按方案要求和各项计划进行。

确定同学聚会全天活动议程,长中91同学30周年聚会活动于2021-12-21上午准时开始。

 

八、30年同学聚会其他事项

 

1、30年同学聚会制作每人一件同学聚会文化衫,活动当天统一穿文化衫。

2、30年同学聚会制作一块印有主题词的签名布,供参加活动的所有人员签名留念。

3、x同学发起的写作回忆录活动,是本次活动的前奏,欢迎同学、老师参加。所有回忆文章、历史资料和创作的作品(如诗词、书法、绘画等)均收录在此次活动的公众号里,供大家欣赏。

4、12月21日是否安排集中早餐,听取同学中大多数人的意见后决定。大巴负责送需要的同学和老师回到长坡。

5、欢迎有时间、有精力、有奉献精神的同学加入筹委会,为30年同学聚会其他同学提供服务。